Cotizaciones, ventas, proyectos, inventario, facturas, ingresos y gastos en un solo lugar.

Sistema de gestión para empresas de servicios B2B, comercializadoras y distribuidoras. Controla clientes, cotizaciones, ventas, proyectos, presupuestos, gastos, facturas, conciliaciones, bancos. Para ti y para todo tu equipo.

Nilo es ideal para:

Empresas que venden por cotización, trabajan por proyecto o servicio, y necesitan conectar compras, gastos, cobros, pagos y utilidad en un entorno colaborativo para todas las áreas.

Comercializadoras Distribuidoras Troqueladoras Ingeniería e integración Maquinados y metalmecánica Instalaciones y obra por proyecto Servicios técnicos B2B Mantenimiento industrial Servicios especializados Empresas que venden productos, servicios y proyectos B2B.

¿Qué hace Nilo Systems?

Te da visibilidad de tu dinero y de tu operación.

Desde que vendes hasta que cobras, nada ocurre aislado: Clientes, proveedores, ventas, proyectos, gastos. Nilo conecta TODO.

Registra clientes y proveedores
Cotizas y conviertes ventas en Ordenes de Trabajo
Ejecutas proyectos con presupuestos y gastos
Facturas y registras gastos
Concilias bancos con la operación real
Multi usuario, para ti y todo tu equipo

El flujo que conecta Nilo

Nilo controla el dinero y la operación desde el origen de la venta hasta la utilidad real: cliente, cotización, producto o servicio, venta, proyecto, presupuesto, inventario, compras, facturación, cobros, pagos y bancos.

Cliente
Cotización
Proyecto o servicio
Producto o servicio
Venta / Orden de trabajo
Presupuesto
Inventario
Compras y gastos
Facturación
Cobros
Pagos
Bancos
Utilidad

Módulos de Nilo

Clientes

Registra y gestiona clientes con historial, contactos, cotizaciones, ventas y proyectos asociados.

Productos y servicios

Organiza conceptos frecuentes, precios, costos y líneas de negocio para cotizar más rápido.

Ventas

Convierte cotizaciones en ventas y controla procesos, márgenes, comisiones y cobros.

Proyectos

Ejecuta proyectos con presupuestos, gastos, avances y saldos vinculados a cada venta.

Igualas

Administra contratos recurrentes, ciclos de facturación e ingresos comprometidos mes a mes.

Compras y cuentas por pagar

Registra compras, proveedores, facturas recibidas y pagos pendientes con impacto financiero real.

Facturas y cuentas por cobrar

Controla facturas, saldos pendientes, vencimientos y pagos vinculados a cada cliente.

Bancos y conciliación

Concilia movimientos bancarios con facturas, compras, pagos y saldos de tu empresa.

Inventario

Controla existencias, entradas, salidas y productos vinculados a compras y ventas reales.

Proveedores

Centraliza proveedores, documentos y desempeño vinculados a compras, inventario y proyectos.

Colaboradores

Gestiona usuarios, roles, permisos y responsabilidades del equipo dentro de la operación.

Reportes

Visualiza márgenes, flujo de efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y proyecciones.

Nilo Systems te ayuda a ver lo que hoy está disperso en tu negocio.

¿Para quién es Nilo Systems?

Para quien quiere control y crecimiento en su empresa

Nilo integra cada parte de tu operación en un mismo flujo: clientes, proveedores, cotizaciones, ventas, proyectos, presupuestos, compras, facturas, bancos y conciliaciones. Obtén visibilidad en tiempo real de tus finanzas, márgenes e ingresos recurrentes sin complicaciones.

Clientes y proveedores
Cotizaciones y ventas
Proyectos y compras
Presupuestos por proyecto
Facturas y gastos
Créditos y efectivo
Bancos y conciliaciones
Proyeccion de ingreso y gastos
Nilo Systems dashboards

Así nació Nilo Systems

Tu empresa está creciendo, pero
el control no crece al mismo ritmo.

Cuando ventas, cotizaciones, inventario, compras, proyectos, facturación, cobros y pagos viven separados, dirigir la empresa se vuelve cada vez más difícil. Necesitas un sistema para controlar tu operación.

No hay una visión completa de la empresa

La información está repartida entre personas, hojas de cálculo, mensajes y áreas que no se comunica entre sí.

Pierdes seguimiento de ventas y cotizaciones

No sabes qué cotizaciones siguen abiertas, quién debe dar seguimiento ni cuáles podrían cerrarse esta semana.

Compras y gastas sin información suficiente

Las compras, los gastos y el inventario avanzan sin una conexión clara con las ventas, los presupuestos o las necesidades reales de la operación.

No tienes claridad sobre el dinero

Ves un saldo en el banco, pero no sabes qué está disponible, qué está comprometido, qué falta por cobrar ni qué pagos se aproximan.

Sientes que todo depende de ti

Delegar se vuelve difícil porque no existen responsables claros, seguimiento visible ni una sola fuente de información para todo el equipo.

No sabes si realmente tienes utilidad

Vendes y trabajas más, pero es difícil identificar qué cliente, venta, producto o proyecto realmente está haciendo crecer la empresa. Es como estar estancado.

No todo debe depender de ti ni de las personas. Tu empresa y tu gente necesitan una nueva estructura.

Nilo conecta tu operación, tu dinero y tu equipo para darte control sobre tu empresa, sobre tus desiciones y sobre tu tiempo.

Así fue como yo controlé mi empresa:

Durante más de 10 años estuve al frente de mi propia empresa, vendíamos productos y servicios de ingeniería en más de 7 países, y siempre la información estaba repartida entre personas, pendientes, proyectos, compras, pagos, créditos y decisiones urgentes.

Vivía en constante estrés, apagando incendios, persiguiendo información de un lado a otro y tomando decisiones con información incompleta. Trabajaba cada vez más, pero nunca me sentía más tranquilo.

El problema no era solo el desorden.

Era que no tenía un sistema que me permitiera ver lo que realmente estaba pasando en la empresa. Tenía que juntar información de todos lados: de mi equipo, de los bancos, de los proveedores, de los clientes y de cada proyecto.

Y así nació Nilo Systems.
Del dolor real de una empresa de servicios B2B.

Historia real detrás de Nilo Systems
Implementación guiada incluida durante los primeros 30 días.
Planes mensuales por empresa Sin plazo forzoso

Precios

Elige el plan según el tamaño de tu equipo y la forma en que quieres operar tu facturación. Nilo conecta operación, proyectos, compras, bancos, cobranza y flujo de efectivo en un solo lugar.

Popular
Plan Empresa Fundador

Control y crecimiento

$3,990 MXN / mes

5 usuarios incluidos
  • CRM y seguimiento comercial
  • Cotizaciones y órdenes de compra
  • Compras, bancos, inventarios
  • Proyectos, OTs, manufactura
  • Facturación 4.0, complementos de pago, cancelación, compensaciones
  • Cuentas por cobrar y por pagar
  • Calidad, servicio y planeación estratégica
  • IA e indicadores avanzados
  • Hasta 1,000 CFDI al año incluidos
  • 5 usuarios incluidos
  • Usuario adicional $890 MXN / mes
  • Implementación inicial incluida

Nilo te ayuda a controlar y ordenar tu empresa; desde clientes, proveedores, cotizaciones, ventas, proyectos, presupuestos, compras, inventarios, facturas, bancos, conciliaciones, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y reportes. También te da proyecciones de tu dinero a futuro.

500 timbres · $ 350 MXN + IVA | 1,000 timbres · $ 650 MXN + IVA | 5,000 timbres · $ 2,900 MXN + IVA

¿Te gustaría agendar una DEMO GRATIS?

Contáctanos y agendemos una demo personalizada. En solo 20 minutos sabrás si Nilo es para ti.

Prueba sin riesgo

En solo 20 minutos...

Sabremos si Nilo realmente es para ti. Te mostraremos Nilo con proyectos reales a traves de cotizaciones, ventas, proyectos, compras, facturas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, notificaciones, proyecciones y más.

Multiusuario, para ti y para todo tu equipo.

Acceso completo a todos los módulos.

Implementación guiada si decides continuar.

Equipos que confían en Nilo

“Con Nilo unimos cotizaciones, proyectos y facturas. Por fin vemos márgenes, flujo de caja y presupuestos por proyecto. Me sorprendí de lo rápido que fue la transición.”

Mariana P.

- Directora Operativa, Despacho Jurídico

“El módulo de igualas nos dio control desde el primer mes, las facturas se crean automáticamente y los gastos son coherentes en todo momento con la opéración. Nunca pudimos hacer eso antes.”

Jorge J.

- Directo, Agencia de publicidad

“Sencillo para el equipo y potente para finanzas. Del presupuesto al cobro todo queda trazado. El soporte de Nilo ha sido rápido y cercano. Tere y Josué son grandes empresarios”

Jesus C.

- CEO, Empresa de cocinas integrales

Preguntas frecuentes sobre Nilo Systems

Si no encuentras la respuesta que buscas, contáctanos y con gusto te ayudamos.

Preguntas generales

Nilo es una plataforma para pequeñas y medianas empresas de servicios B2B, que quieren tener visibilidad total y control absoluto sobre sus finanzas y operaciones en un solo lugar. Cotizaciones, ventas, proyectos, compras, facturas y bancos. Te da visibilidad de márgenes, estatus de cobro, presupuestos por proyectos e ingresos recurrentes en un solo lugar.

Clientes/CRM, Cotizaciones y Ventas, Proyectos/Órdenes de trabajo/Presupuestos, Compras y Proveedores, Facturación, Conciliaciones Bancarias y Cobranza, además de reportes financieros y control de igualas (MRR).

Te acompañamos con configuración inicial, carga de catálogos básicos y capacitación. Todos los equipos pueden operar en solo minutos. Es muy intuitivo.

Sí, contamos con soporte por correo y vía whatsapp, mejoras continuas, sugerencias y más. Ofrecemos acompañamiento cercano y profesional.
Privacidad y seguridad

Empleamos conexiones cifradas (HTTPS/TLS), control de acceso por roles y registros de actividad. Mantenemos estándares de buenas prácticas para resguardar tus datos.

Realizamos respaldos periódicos y tú sigues siendo el dueño de tu información. Puedes solicitar exportaciones cuando lo requieras.

Sí. Nilo cuenta con roles y permisos para limitar visibilidad y acciones por módulo, proyecto o proceso, según la estructura de tu equipo.

Puedes descargar tu información antes de cancelar. Nuestro equipo te guía para una transición ordenada de datos.

¿Quiéres más información antes de continuar?

Agenda una DEMO y ve si Nilo es para ti.

Nilo conecta cotizaciones → proyectos → presupuestos → compras → facturación → bancos y personas para que sepas exactamente dónde esta tu dinero, qué sí es tuyo y qué ya está comprometido.

En solo 5 minutos te diremos si Nilo puede ayudarte, y en 20 más, te diremos cómo.

Agenda hoy y descubre en 5 minutos si Nilo es para ti.

  • ✅ 5 a 30 minutos. Sin compromiso.
  • ✅ Te guiamos paso a paso.
  • ✅ No tienes nada que perder y tienes mucho que recuperar.

* Nilo Systems es para empresas de servicios B2B que operan proyectos o igualas recurrentes.
* Para empresas de ingeniería, agencias, despachos, publicidad, mantenimiento, etc. [Servicios B2B]

Nilo te ayuda a ver lo que hoy está disperso en tu negocio.